为进一步提高工程技术档案的管理水平,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为工程建设管理工作提供服务。近期,公司多措并举、注重实效,积极开展档案整理工作。
一是精心组织,夯实责任。公司高度重视工程技术档案整理工作,并将归档文件材料整理工作列入近期部门工作重点,明确具体责任人,部门全体人员配合整理工作,做到专人负责、组织到位,确保档案整理工作扎实有效地开展。在此次整理过程中,相关人员在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、标准化、制度化,确保档案整理工作按时按质按量高效完成。
工程技术人员在整理档案
二是规范整理,科学归档。严格按照公司《档案管理办法》相关要求,对每一份材料进行认真分析,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档。工作人员认真填写凭证封面、编写案卷号,按顺序整理入盒,编制会计目录并入库,细致严谨做好档案整理每一环节,确保档案收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观。
整理完成的档案柜
目前,公司已全面完成工程技术档案整理工作,此次共收集整理文书档案72盒、1752件。下一步,将进一步夯实工程技术档案管理基础,推进档案信息化管理,逐步建立档案网络管理模式,促进公司工程技术档案管理现代化。
供稿:工程技术部 柏帆