加强档案科学管理为工程建设和企业发展提供优质服务

2020年10月23日

瓮安县天一矿业有限公司高度重视档案管理工作,切实抓好档案工作科学管理,为工程建设和企业发展提供及时、全面、科学、有效的档案服务。

一、制定制度

落实习总书记关于档案工作的一系列重要指示,使企业档案工作不断走向法治、现代化的管理轨道,保障公司档案管理科学化和规范化,防止重要档案资料丢失,天一矿业制定了《档案管理办法》,同时下发《关于进一步规范档案管理工作的通知》,要求以部门为单位,由部门负责人牵头,清理应纳入档案管理范围但目前仍由主办人员个人保管的资料原件,编制《档案登记表》并随同档案原件统一移交至公司档案室管理。

二、学习论述

9月27日下午,公司在大会议室组织学习贯彻《习近平关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》,要求全体员工要深刻把握习近平总书记重要论述的丰富内涵和精神实质,更加深刻认识档案工作的政治属性,以“收齐、管好、用活”为目标,规范文件材料的收集、整理、归档、保管和查阅利用,确保档案完整、准确,更好地为矿业公司科研生产经营管理服务。会议同时还学习了公司《档案管理办法》。

学习习总书记档案论述会议

三、加强培训

10月12日下午,为进一步贯彻落实习总书记的指示精神,清理完善公司档案资料,加强档案管理制度建设,进一步做好档案管理工作,公司组织各部门兼职档案员在小会议室进行一次档案工作培训。总经理梁盛开对档案管理工作提出要求。

本次培训内容涉及公司档案料的鉴定收集立卷归档、移交、管理及借阅利用等方面。同时重申加强日常档案管理工作,要求各部门及时移交工作有连续性和一定时间跨度事项的档案,并随事项进度情况及时补齐移交档案,确保档案搜集齐全,避免档案遗失

档案工作会议现场

四、落实责任

为收齐、管好、用活档案,公司进一步落实档案管理工作责任。要求财务部清理近年来涉及由第三方承包实施的工程建设、咨询服务、物资采购等费用支出情况,列出事项目录,检查相关事项费用支出是否符合财务管理制度和财经纪律,并针对检查情况组织进行整改完善政部清理近年来公司历次股东会、董事会、总经理办公会会议决议事项,梳理出涉及工程建设、咨询服务、物资采购等应进行招标的事项内容,以及相关事项的决策程序情况对照有关规定进行检查,补充完善有关决策程序资料预结算部负责编制各类招标所需资料目录、流程等,制订通用文件和表格样式,便于档案清理、归类和移交;工程技术部、机动能源部、安全环保部及各相关部门,分别按照单个工程和连续工程建设情况搜集、收齐、整理和归类档案,按时按要求移交。

各部门本着日常档案及时移交、其他档案时移交入档,确保档案搜集齐全、规范管理,杜绝遗失。各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人,档案管理员和兼职档案员为具体责任人,与各岗位密切配合,共同做好档案管理相关工作。

整洁、规范的档案

目前,天一矿业档案管理工作,遵照习总书记的指示和四川发展及川发矿业的有关档案管理工作要求,结合公司具体工程建设实际,正科学、有序、正常推进。


供稿:行政部 邓大学